桐乡市档案局是主管全市档案工作的市人民政府直属工作部门，履行档案行政管理职能。桐乡市档案馆是集中统一管理全市档案的文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和社会各方面工作利用档案史料的中心。

桐乡市档案馆建于1959年1月，其前身是中共桐乡县委办公室、县人民委员会办公室联合档案室。1981年10月建立县档案科，1986年6月改名为县档案局。1997年12月，桐乡市档案局与桐乡市档案馆合并，实行一个机构、两块牌子的体制。

桐乡市档案局（馆）地处市政府驻地梧桐街道主要路段庆丰北路与茅盾路交界处，占地5亩，建筑总面积3134平方米，其中库房建筑面积1384平方米。2004年档案馆大楼经重新整修后，面貌焕然一新，端庄古朴与现代气息交相辉映。馆内对社会公众服务部分，有档案与现行文件查阅服务中心大厅、爱国主义教育基地展览大厅。

几年来，在桐乡市委、市政府的领导下，通过全体人员的共同努力，桐乡市档案局（馆）基础业务规范化程度不断加强，管理水平不断提高，尤其是《中华人民共和国档案法》的颁布实施，促进了全市档案事业的飞速发展。1999年，桐乡市档案馆经考核验收晋升为浙江省一级综合档案馆。2009年，经考核验收晋升为国家二级综合档案馆。

到2009年底，桐乡市档案馆馆藏档案已达112915卷，2947件，其中建国前档案（主要是民国档案）有9408卷，馆藏资料11362册。馆藏档案中除文书档案以外，还有会计、统计、科技、地籍、教学、审计、经营、劳动、专业普查、知名人士、已亡干部等不同门类的档案，以及照片、录音、录像、印章等不同载体的档案。馆藏资料主要包括图书、报纸、刊物三类，其中有一批具有较高历史研究价值的县志、镇志、家谱、族谱、寺谱、乡土历史和历史名人文集等，如清康熙年间的《石门县志》，乾隆二十五年的《乌青镇志》，嘉庆十二年的《崇枝谱》和十八年的《濮川所闻记》，道光年间的《柞溪沈氏思源堂宗谱》、《报恩论》，光绪十三年的《桐乡县志》、《东畬杂记》和二十五年的《国朝石门黉案》寺谱，宣统元年的《石门乡土历史》以及《吴兴沈氏族谱》、《吕留良及其思想》，民国二十六年的《槜李谱》和三十一年的《崇德徐氏家谱》等。

为了永久保存桐乡籍专家、教授、文化人士和其他社会知名人士的有关档案资料，宣传和颂扬他们在国家建设中所作出的巨大贡献，促进桐乡各项建设事业的发展，桐乡市档案馆专门设立了桐乡籍知名人士档案库，目前已征集收集了304人的名人档案。

提供档案利用是档案工作的根本目的。建馆以来，市档案馆的档案利用工作，在落实政策、编史修志、工作查考、为经济建设服务、为党政部门决策提供历史依据、为广大人民群众提供婚姻、工龄、土地、房产档案证明等方面发挥了重要的作用。自1986年至2009年，市档案馆累计接待利用22513人次，提供档案资料97426卷（册）次，复制档案资料9188页次。1988年至2005年，根据《中华人民共和国档案法》规定，分批向社会开放档案累计30316卷。

为便于档案资料的检索利用，馆内编有案卷目录、文件全引目录、开放档案目录、专题目录、资料目录、人物卡、机构卡、文件分类卡等多种检索工具。经过近几年的档案信息化工作，民国档案案卷目录、婚姻登记档案专题信息、名人档案、约50%的馆藏档案文件目录已被输入计算机，建立起馆藏档案数据库。其中，部分开放档案文件目录、民国档案案卷目录、现行文件全文可以通过桐乡市档案局（馆）的网页在网上查阅。

为开发档案信息资源，桐乡市档案局（馆）还编撰了多种有关桐乡市的史料汇编和参考资料，主要有各类会议简介汇编、政府工作报告汇编、自然灾害和水利建设成就汇编、名人选编、获奖产品选编、建设成就汇编、桐乡古迹集、改革开放文件资料选编等，供利用者参考借鉴。